お預かりする個人情報の取り扱いについて

パーソルファクトリーパートナーズ株式会社(以下「当社」といいます)の従業員としての入職者並びに退職者及びそのご家族の個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1.提供の任意性
法令に基づく場合を除いて、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、会社において適切な処理や履行ができないことがありますので、ご協力をお願いします。

2.個人情報の利用目的
当社に提出された個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。
(1) 最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
(2) 採用選考に関する手続き
(3) ご利用登録に関する各種手続き
(4) 業務上必要な連絡および緊急時の連絡
(5) キャリア開発、人材育成、教育
(6) 休業・復職等就労の可否の判断、障がいの配慮
(7) 租税、社会保険等の手続き
(8) 給与等の支払処理
(9) 出退勤、休暇、休業、時間管理
(10) 派遣・請負・委託就業者等の労務管理・福利厚生の提供等
(11) 勤務状況の証明(在籍確認等)
(12) 離職率や退職者分析等の人事関連業務
(13) 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名、アンケートなどへの協力依頼
(14) その他人事・労務管理上必要な処理
※1:人事施策検討等の目的で、統計情報の作成、活用をする場合があります。統計情報は複数人の情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであり、集団の傾向または性質などを数量的に把握するものになりますので、特定の個人を識別するものではありません。
例:ストレスチェック結果について、会社、組織ごとの傾向を分析する など

3.モニタリングについて
(1) 当社は、会社の施設、機械、その他会社所有の物品を用いる行為について、私的濫用の防止、機密情報の漏洩防止、情報システムの安全確保、規律ある職場環境の維持、その他当社および顧客の損害発生未然防止等の目的で、個人情報保護管理者の承認のもと、モニタリング(対象は、通話、電子メールの送受信、インターネットの接続、監視カメラによる映像その他の記録)を行えるものとします。
(2) モニタリングの結果得られた情報は、前項の目的の範囲に限り使用・保存されるものとします。

4.個人情報の第三者への提供
以下の場合に、役務のご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で個人情報を第三者へ提供することがあります。

対象者 提供先 対象者 提供先 提供する目的・情報等
仕事をお探しの方 求人者およびパーソルグループの派遣会社各社 ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報
派遣就業者 派遣先 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。
派遣先の関係会社等 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等
請負・委託就業者 請負・委託先 請負・委託先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配および福利厚生の提供等のために、お預かりした情報のうち、必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

この他にも、ご本人の同意がある場合には個人情報を第三者に提供することがあります。
また、個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により個人情報を提供することがあります(法令に基づく場合など)。

4.個人情報の取扱いの委託にあたって
個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結したうえで業務委託し、お預かりした個人情報を適切に管理・監督します。

5.個人情報の取扱いの委託にあたって
個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報の保護体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結したうえで業務委託し、お預かりした個人情報を適切に管理・監督します。

6.保有個人データに関する事項
当社が保有する保有個人データに関して、次に掲げる対応の請求を本人または代理人から承ります。
〔利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止〕
請求の受付は当社で定める所定の手続きによるものとし、請求があった場合は速やかに対応いたします。

7.個人情報保護管理者
パーソルファクトリーパートナーズ株式会社 コンプライアンス推進部長

8.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
パーソルファクトリーパートナーズ株式会社 個人情報お問合せ総合窓口
住所:〒530-0002 大阪市北区曽根崎新地2丁目2番16号 関電不動産西梅田ビル3階
電話:06-6341-6262 (受付時間:平日9時〜17時30分 但し、年末年始、GW、夏季休暇は除きます)
email:privacy-pfa@persol.co.jp

9.個人情報に関するその他事項の公表
当社がお預かりしている個人情報に関する安全管理措置については、当社のウェブサイトに公表いたします。

10.その他
当社がお預かりする個人情報は、当社の定めに基づき一定期間保管したのち適切な方法で廃棄いたします。